Comment ça marche
Un système sur mesure n’est pas quelque chose qu’on installe d’un seul coup.
Il se construit progressivement, à partir de vos opérations, de vos contraintes et des priorités de votre entreprise.
Comment les projets commencent
Un projet débute généralement par une rencontre d’une à deux heures. Lors de cette discussion, nous présentons la plateforme Mateo et échangeons sur votre entreprise, vos opérations et les enjeux que vous souhaitez adresser.
Cette première conversation permet de déterminer si un système sur mesure serait réellement pertinent.
Première rencontre
Nous présentons Mateo, ce que la plateforme offre déjà et comment elle peut être adaptée. Nous discutons également de votre entreprise, de vos opérations et des améliorations souhaitées.
Analyse du projet
Si un système sur mesure semble pertinent, une phase d’analyse permet de préciser les besoins et les processus que le système devra supporter. Cette étape établit les bases du projet et permet une évaluation plus concrète de son ampleur.
Développement du système
Une fois l’analyse complétée et l’orientation validée, le développement du système peut commencer.
Le système se construit autour des opérations réelles
L’objectif n’est pas de faire entrer votre entreprise dans une structure prédéfinie.
Le travail consiste à construire un système qui reflète la manière dont votre entreprise fonctionne réellement : vos processus, vos contraintes et la circulation de l’information d’une étape à l’autre.
Partir de ce qui existe déjà
Dans plusieurs cas, une partie de la structure opérationnelle existe déjà dans Mateo et sert de point de départ.
Adapter à votre réalité
Ce qui est propre à votre entreprise est ensuite ajouté, ajusté ou réorganisé pour que le système corresponde à votre façon réelle de travailler.
Construire progressivement
Le système n’a pas besoin d’être construit d’un seul coup. Il peut être développé par étapes, selon les priorités et ce qui est le plus utile en premier.
L’analyse sert à clarifier le projet
L’analyse n’est pas un exercice séparé fait pour lui-même.
Elle sert à comprendre le fonctionnement de l’entreprise, à cerner ce que le système doit soutenir et à définir une direction réaliste pour le développement.
Ce que l’analyse permet de clarifier
- comment le travail se fait réellement
- quelles informations doivent être suivies
- où se trouvent les délais, les frictions ou les efforts répétés
- quelles fonctions sont les plus utiles à développer en premier
Le développement suit la direction du projet
Une fois la direction claire, le développement peut commencer sur une base concrète.
Le système est construit pour soutenir les opérations réelles, pas un modèle abstrait.
Les fonctions sont ajoutées selon les besoins
De nouveaux composants sont développés en fonction des besoins opérationnels qui ont été identifiés.
Ce qui existe déjà est réutilisé lorsque c’est pertinent
Les parties déjà présentes dans la plateforme Mateo sont utilisées lorsqu’elles conviennent, ce qui garde le projet concret et efficace.
Le système reste ouvert aux ajustements
À mesure que les opérations deviennent plus claires ou évoluent, le système peut continuer à être affiné.
Il s’agit généralement d’un processus progressif
Un système sur mesure n’a pas besoin d’être un projet massif dès le départ.
Dans bien des cas, le travail commence avec une portée limitée et s’étend seulement là où cela fait du sens.
Le projet peut avancer étape par étape
- commencer par les besoins opérationnels les plus importants
- stabiliser la base en premier
- ajouter des fonctions à mesure que les priorités deviennent plus claires
- faire évoluer le système avec l’entreprise dans le temps
Ce que ce travail cherche réellement à faire
Le but n’est pas d’ajouter de la technologie pour elle-même.
Le travail consiste à construire un outil qui réduit la friction, soutient les opérations au quotidien et reflète la manière réelle dont l’entreprise fonctionne.
Si vous voulez voir si cela pourrait s’appliquer à votre entreprise
La première étape consiste simplement à discuter de vos opérations pour voir si un système sur mesure pourrait être pertinent.