Mateo
Mateo est une plateforme développée avec Claris FileMaker pour concevoir des systèmes de gestion adaptés aux opérations des entreprises.
Elle repose sur une base fonctionnelle complète, parfois utilisable telle quelle. Dans d’autres situations, elle sert de point de départ pour construire un système adapté aux processus et à l’organisation de l’entreprise.
Par exemple, un processus complet peut être structuré ainsi : soumission → commande → production → facturation.
Pourquoi Mateo existe
Dans de nombreuses entreprises, les outils de gestion se construisent progressivement.
Au départ, quelques feuilles de calcul suffisent. Avec le temps, les opérations se complexifient, les fichiers se multiplient et l'information devient difficile à suivre.
Les entreprises se retrouvent alors face à deux options : adopter un logiciel standard mal adapté, ou envisager un ERP lourd et coûteux.
Mateo est né de ce constat. Après de nombreux projets, il est apparu qu’une grande partie des éléments nécessaires revenait constamment. Mateo regroupe cette base pour construire des systèmes adaptés aux opérations réelles, sans repartir de zéro à chaque projet.
Des feuilles de calcul partout
Avec le temps, les fichiers se multiplient et les informations deviennent dispersées. La coordination des opérations repose de plus en plus sur des manipulations manuelles.
Des logiciels qui ne reflètent pas les opérations
Les logiciels standards imposent souvent leur propre logique de fonctionnement, obligeant l'entreprise à adapter ses processus au logiciel.
Des projets ERP trop lourds
Les ERP traditionnels peuvent représenter des investissements importants et des implémentations longues, souvent disproportionnés pour de nombreuses PME.
Des opérations réellement uniques
Dans les environnements de production sur mesure ou de fabrication à la commande, les processus opérationnels varient fortement d'une entreprise à l'autre.
Ce qu’est Mateo
Mateo est à la fois un système de gestion fonctionnel et une plateforme permettant de développer des systèmes adaptés aux opérations réelles des entreprises.
La plateforme combine trois éléments essentiels.
Une base fonctionnelle complète
- Soumissions et tarification
- Commandes et cycle de projet
- Facturation
- Approvisionnement
- Gestion des inventaires
- Suivi des opérations et des projets
Dans certains contextes, cette base peut être utilisée presque telle quelle, avec peu ou pas de développement supplémentaire.
Un système conçu pour être adapté
Chaque entreprise possède ses propres processus. Mateo permet d’ajouter ou d’adapter des fonctionnalités pour que le système reflète réellement son fonctionnement.
Le système ne cherche pas à imposer une manière unique de travailler.
Une architecture pensée pour évoluer
Les opérations évoluent avec le temps. Mateo permet de faire évoluer le système progressivement : ajout de modules, adaptation de processus ou intégration de nouveaux outils.
Cette approche permet aux systèmes de rester utiles et cohérents sur le long terme.
Différent des logiciels standards
Les logiciels de gestion traditionnels fonctionnent généralement de la même manière dans toutes les entreprises.
Ils proposent des fonctions prédéfinies et une logique fixe. Les entreprises doivent adapter leurs processus au logiciel.
Mateo adopte une approche différente.
Le système sert de base pour construire un outil qui reflète réellement les opérations de l’entreprise : processus, organisation et contraintes.
Cela ne signifie pas nécessairement un projet complexe. Dans plusieurs cas, une grande partie du système existe déjà et sert de point de départ.
Logiciel standard
- Fonctions et processus prédéfinis
- L’entreprise s’adapte au logiciel
- Personnalisation limitée
Système construit avec Mateo
- Système construit autour des opérations réelles
- Les processus de l’entreprise guident la conception
- Le système peut évoluer avec l’entreprise
Une plateforme pour construire des systèmes
Lorsqu’une entreprise met en place un système de gestion, la complexité du projet est souvent une inquiétude.
Mateo réduit cette complexité parce qu’une grande partie du système existe déjà.
Le projet ne commence pas à zéro. Une grande partie du système existe déjà et a été éprouvée dans plusieurs contextes réels.
Cela permet
- de démarrer les projets plus rapidement
- de réduire les risques liés au développement
- de s’appuyer sur des mécanismes déjà testés
- de concentrer le travail sur les besoins spécifiques de l’entreprise
Le développement consiste surtout à adapter et compléter le système pour qu’il corresponde aux opérations de l’entreprise.
Points de départ typiques
Mateo peut déjà servir de point de départ solide dans plusieurs contextes opérationnels.
Certaines organisations utilisent une grande partie du système tel quel, tandis que d’autres s’appuient sur la base pour construire un système plus spécifique.
Production et impression
De la soumission à la facturation : suivi des commandes, planification de la production, coordination des étapes et livraison.
Fabrication sur commande
Gestion des devis, transformation en commandes, planification des opérations et suivi de la production jusqu’à la livraison.
Coordination opérationnelle
Organisation des projets, suivi des tâches, centralisation des informations et coordination des activités au quotidien.
Ce que Mateo n’est pas
Mateo peut être confondu avec un ERP ou un logiciel prêt à l’emploi. Ce n’est pas le cas.
Mateo n’est pas
- un ERP standard installé de la même façon dans toutes les entreprises
- un logiciel vendu tel quel avec un ensemble fixe de fonctionnalités
- un produit SaaS auquel on s’abonne
Mateo est une plateforme utilisée pour construire des systèmes de gestion adaptés aux opérations réelles de chaque entreprise.
Construit sur Claris FileMaker
Mateo est développé sur Claris FileMaker.
FileMaker est utilisé depuis de nombreuses années pour construire des applications de gestion sur mesure. Il combine une base de données robuste, des outils de développement rapides et une grande flexibilité pour modéliser des processus d’affaires.
Cette base permet de développer et faire évoluer des systèmes tout en conservant une grande stabilité.
Mateo s’appuie sur ces capacités pour offrir une base cohérente et durable.
Vers un système adapté à votre entreprise
Mateo fournit la base technique et fonctionnelle.
Chaque projet consiste ensuite à construire un système qui reflète les opérations réelles de l’entreprise : processus, contraintes et manière de travailler.
La page suivante explique comment ce travail est réalisé en pratique.